HR Assistent

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Lees dan zeker verder! 

Payroll & Administratie
•    Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekeringen.
•    Je verzorgt de administratieve opvolging van tijdelijke werkloosheid: je registreert werkloosheidsdagen bij de RVA, zorgt voor tijdige distributie van controlekaarten en helpt bij de digitalisering van dit proces.
•    Voor uitzendkrachten voer je wekelijks diverse payrolltaken uit, zoals het beheren van contractaanpassingen, VCA-attesten, en medische onderzoeken.
•    Je ondersteunt het payrollproces van A tot Z voor vaste medewerkers: urenregistratie, mobiliteit, doktersattesten en afwezigheden correct verwerken en oplossen van anomalieën.
•    Je bent ook medeverantwoordelijk voor het verwerken van functiewijzigingen, personeelsgegevens, contractaanpassingen, aanpassingen in werkroosters, en het plaatsen van nieuwsberichten op het intranet (geboorten, huwelijken, etc.).

Rekrutering & Onboarding
•    Je beheert de volledige contractadministratie bij de rekrutering en zorgt mee voor een vlotte pre-boarding.
•    Samen met de Talent Coördinator zorg je voor een vlekkeloze onboarding. Dit houdt in: het opstellen van weekplanningen, het bestellen van werkkledij en het faciliteren van communicatie tussen ICT en nieuwe medewerkers voor zaken zoals smartphones en wagens.

Events & Projecten
•    Je organiseert samen met de Talent Coördinator interne en externe events, neemt deel aan jobbeurzen en bent mee verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en opvolging van deze evenementen.
•    Daarnaast draag je bij aan diverse HR-projecten die raakvlakken hebben met jouw functie.

Wat verwachten wij van jou?
•    Je hebt een hogere opleiding en hebt een aantal jaren relevante HR-werkervaring.
•    Je bent een administratieve kei en werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet.
•    Je hebt een natuurlijke affiniteit met digitale systemen en ondersteunt collega’s met gemak bij administratieve vragen.
•    Tijdens de loonafsluiting ben jij onmisbaar, je aanwezigheid is dan een must.
•    Je enthousiasme werkt aanstekelijk voor zowel collega’s als kandidaten!