HR Officer

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de  administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.
•    Opvolgen van alle dossiers bij de arbeidsgeneeskundige dienst (Premed)
•    Administratieve opvolgen van de dossiers tijdskrediet, langdurige ziekte, arbeidsongevallen, progressieve werkhervattingen, …
•    Backup voor tijdsregistratiesysteem: kennis van Protime is een plus
•    Opvolgen van de dossiers inzake stagiaires (Belgische en internationaal)
•    Administratieve opvolging van communicatie naar verzekeraar inzake pensioen, gewaarborgd inkomen, hospitalisatie, …
•    Opvolgen van de HR mailbox
•    Supporteren van alle administratieve taken binnen een personeelsdienst
•    Supporteren bij HR gerelateerde communicatie
•    Na een inwerkperiode, mee instaan voor het verstrekken van informatie en advies bij vragen van werknemers
•    Verzamelen, registreren en up to date houden van de nodige personeelsinformatie
•    Assisteren bij de voorbereiding van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden (kennis van e-blox is een plus)
•    Onderhouden van vakkennis en technische vaardigheden
 

•    Je beschikt over een bachelor en/of gelijkwaardig door relevante werkervaring
•    ​​​​​​​Je hebt een (eerste) ervaring binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat 
•    Ervaring met Protime is een pluspunt
•    Ervaring met loonadministratie (kennis van e-Blox) is een pluspunt
•    Goede kennis van sociale wetgeving 
•    Zin voor orde, nauwkeurigheid en efficiëntie
•    Je bent stressbestendig tijdens piekperiodes (goed concentratievermogen)
•    Perfecte kennis van het Nederlands; goede kennis van het Frans en/of het Engels
•    Proactief zijn ingesteld
•    Uiterst discrete en sociale persoonlijkheid
•    Je bent communicatief sterk en kan zeer goed in een klein team samenwerken