Payroll Officer

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden. Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.

Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.

Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden. Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.

Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt. Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

• Je behaalde een Bachelor diploma en kan reeds terugblikken op enkele jaren ervaring binnen een Payroll-functie. 
• Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden.
• Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je bent in staat kennis en ervaring te delen. 
• Jouw kritische ingesteldheid maakt dat je bestaande processen en toepassingen in vraag kan stellen waarbij je streeft naar een open communicatie en overleg met collega’s.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en hebt een grondig inzicht in loonberekening.
• Een eerste kennis of ervaring binnen flexibele verloning gelinkt aan een nog te initiëren cafetariaplan wordt beschouwd als een plus.
• Het verzorgen van de payroll in samenwerking met het sociale secretariaat (Attentia) kan een extra troef zijn.
• Je beheerst Word en Excel grondig.
• Je bent Nederlandstalig met een goede basiskennis van het Frans (of omgekeerd).