Payroll Officer

Als Payroll Officer draag je de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze (inter)nationale medewerkers (België, Nederland, Frankrijk en Duitsland). Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht, en weet hoe je medewerkers en processen optimaal kunt ondersteunen.

Jouw takenpakket: 

• Loonadministratie

Je bent eindverantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonadministratie van alle medewerkers (+/- 200).
Internationale personeelsadministratie
Je beheert de volledige personeelsadministratie, waaronder wijzigingen in uurroosters, werkregimes,
statuten, contracten en bijlagen.

• Juridische opvolging

Je volgt wettelijke documenten op zoals CAO’s, arbeidsreglementen, policies en verzekeringen.
Wagenpark en fietsleasing
Je coördineert de opvolging van het wagenpark en fietsleasing voor medewerkers.

• Aanspreekpunt voor medewerkers

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociaaljuridische en payroll-gerelateerde
onderwerpen.

• HR KPI's

Je zorgt voor de maandelijkse rapportering van HR KPI’s en bewaakt de voortgang.

• Juridische actualiteiten

Je houdt juridische ontwikkelingen bij die impact kunnen hebben op onze organisatie en medewerkers.

• Optimalisatie

Je doet voorstellen om processen te verbeteren en te optimaliseren.
 

Je hebt een passie voor payroll en administratie, en je beschikt over de nodige kennis en vaardigheden om in een internationale context te werken.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen en competenties:

• Minstens 3 jaar ervaring in payroll.
• Zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving; kennis van internationale wetgeving (Frankrijk, Duitsland, Nederland) is een pluspunt.
• Nederlandstalig met goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans.
• Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en weet discretie, integriteit en diplomatie te combineren in je werk.
• Je bent analytisch ingesteld, hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
• Je bent geduldig, stressbestendig en werkt graag efficiënt.
• Je kan autonoom werken en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent een echte teamplayer met een doe-mentaliteit.
• Je bent pc-vaardig en sterk vertrouwd met MS Office, met doorgedreven kennis van Excel.
• Ervaring met Odoo is een pluspunt.
• Met jouw combinatie van professionaliteit, nauwkeurigheid en proactieve houding ben je een onmisbare schakel in ons HR-team!