Payroll & Benefits Coordinator

Ervaring in HR met een passie voor nauwkeurige loonverwerking en personeelsadministratie? Heb je oog voor detail en werk je graag in een internationale context? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de loonverwerking in België; Nederland, Frankrijk en Duitsland. Dit zowel voor arbeiders als bedienden. 
• Eindverantwoordelijkheid voor een foutloze loonadministratie van onze medewerkers.
• Aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen en documenten (cao’s, arbeidsreglement, policies en verzekeringen). 
• Beheer van loonkalenders, inclusief thematische verloven, loopbaanonderbrekingen, tijdskrediet, ziekte en verlof.
• Verwerken van wijzigingen in werkregimes en het opvolgen van subsidies (zoals VOV).
• Volledige personeelsadministratie, zoals het beheren van contracten, uurroosters, statuten en werkregimes.
• Beheer van diverse cheques (maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheques).
• Beheer van het wagenpark en fietsleasing.
• Rapportering van payroll-data en maandelijkse KPI's.
• Op de hoogte blijven van juridische ontwikkelingen.

Wat breng jij mee?

• Minstens 3 jaar ervaring in payroll, compensation & benefits. 
• Zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om discreet, diplomatisch en integer te handelen.
• Geduld en stressbestendigheid in uitdagende situaties.
• Een analytische mindset en een oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig, bent goed georganiseerd en efficiënt.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit.
• Goede computer- en MS Office-vaardigheden, met name in Excel. Nice to have is ervaring met Odoo.
• Goede kennis van Engels en een basiskennis van Frans.