Functie
In de rol van administratieve HR medewerker ben jij een sleutelspeler binnen ons Finance & HR team. Je houdt je bezig met een breed scala aan HR- en administratieve taken en ondersteunt zowel de HR-processen als de boekhouding. Je werkt nauw samen met het (HR) management en andere afdelingen, en rapporteert aan de Finance Director.
Jouw verantwoordelijkheden;
- Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: contracten opstellen, verlofaanvragen en ziekteverzuim verwerken.
- Verzorgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Instaan voor onze gebruikelijke compensation & benefits (bv. maaltijdcheques, tankkaarten, verzekeringen, etc.).
- Nauwkeurig beheren en verwerken van allerlei administratieve gegevens, personeelsdossiers en -documenten.
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, zoals facturatie en administratie van inkoop en verkoop.
- Verzorgen van de interne communicatie en correspondentie met interne en externe partijen.
- Ondersteuning bij de organisatie van personeelsevents.
Profiel
Wat heb je nodig;
- Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring.
- (Eerste) ervaring in HR-administratie en payroll.
- Basiskennis van boekhoudkundige processen.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Punctualiteit en respect voor deadlines.
- Discretie bij HR-takent.
- Vloeiend in het Nederlands, met goede basiskennis van Frans en Engels.
- Ervaring met administratieve software (ERP) en MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve instelling, zelfstandig en een echte teamspeler.
Onze klant
In Wemmel werken we, samen met onze 50 medewerkers, hard aan oplossingen die de fysieke en digitale keten in real-time integreren. We vormen een onderdeel van de internationale groep met vestigingen in Nederland, België, Luxemburg en Tsjechië. Van logistieke optimalisatie tot tracking & tracing en IoT-oplossingen – wij maken processen slimmer en efficiënter.
Aanbod
Wat wij bieden;
- Een uitdagende rol in een groeiend, internationaal bedrijf.
- Een leuke werksfeer met enthousiaste collega’s.
- Een vast contract of freelance opdracht, voltijds of 4/5e.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.